Správce systému: PhDr. Martina Hábová
Pracovník pověřený evidencí publikační činnosti: PhDr.Vladimír Musil, Ph.D.
Pro evidenci publikací na 3. LF slouží pouze informační systém OBD 3. LF UK. Evidují se běžné publikace i publikace pro odevzdání do RIV (Registr informací o výsledcích vědy a výzkumu RVVI).
Publikace s fakultní afiliací pracovníci SVI 1x za týden importuji z WoS, Scopus a Pubmed sami do systému OBD 3. LF.
Další publikace si vkládají sami autoři nebo pověření pracovníci za pracoviště 3. LF prostřednictvím přístupu pro přihlášené uživatele v průběhu kalendářního roku.
Ukončení sběru za uplynulý kalendářní rok je vždy k 1.3.
Do centrální evidence publikací UK - UK IS Věda publikace z OBD 3. LF automaticky průběžně doplňujeme.
Povinná evidence se týká těchto typů publikací:
odborné články z českých a zahraničních časopisů
knihy a učebnice, kapitoly z knih a učebních textů, statě ze sborníků
aplikované výsledky (patenty, prototypy, užitné vzory, metodiky, léčebné postupy, software, atd.)
Ostatní typy dokumentů a publikací, např. abstrakta, přednášky a postery se neevidují. Evidence je zrušena.
Obecné pokyny k evidenci publikací:
Do OBD 3. LF se zadávají primárně publikace autorů a PGS studentů 3. LF, od roku 2022 i publikace pro RIV z FNKV.
Pro interní potřeby (habilitační a profesorská řízení, zpracování citačních ohlasů, plnění studijních plánů PGS studentů) mohou být do evidence zadány i zásadní publikace bez afiliace k 3. LF. Publikace bez afiliace k 3. LF jsou vedeny jen pod číslem osoby, nevstupují do žádných evaluací či RIV, avšak např. v případě PGS studentů propadávají do SIS 3. LF.
SVI ověřuje a doplňuje každý záznam o publikaci. Publikace, je-li to možné, jsou kontrolovány podle plných textů.
Lze evidovat i práce v tisku nebo přijaté do tisku - označuje se v OBD jako N - neuplatněný výsledek. Takovýto záznam pak sami průběžně kontrolujeme a doplníme po vytištění.
Každý autor si samostatně určuje, jaké a kolik publikovaných prací do databáze publikační činnosti nahlásí.
POUZE Z IS OBD 3. LF se zpracovávají podklady o publikacích pro fakultní evaluaci nebo pro odměny studentů PGS.
Z OBD 3. LF se data o publikacích a ke grantům, řešených na 3. LF v požadované úplnosti a formátu předávají přes poskytovatele do RIV.